Hedef kitle: GİB/İVD evrakı kontrol eden işletme personeli ve müşavir ofisine düzenli kanıt gönderen ekipler
Dijital Vergi Dairesi’nde yapılan evrak doğrulamasını dosyalamak önemlidir; ancak bu dosyalar fatura mutabakatı klasörünün yerine geçmemelidir. Doğru yaklaşım, GİB/İVD evrak doğrulama kanıtları ile e-Fatura/e-Arşiv fatura dosyalarını ayrı tutmaktır.
GİB e-Belge Doğrulama ekranında “e-BELGE DOĞRULAMA / ÖDEME EMRİ DOĞRULAMA”, “Evrak Sayısı” ve “Belge Doğrulama Kodu (Pin)” alanları bulunur. GİB Dijital/İnteraktif Vergi Dairesi Belge Doğrulama ekranında ise T.C./Vergi Kimlik Numarası, belge türü ve Dijital/İnteraktif Vergi Dairesi işlem numarası alanları görünür. Bu nedenle doğrulama çıktısını kaydederken dosya adında hangi resmi ekranın kullanıldığını belirtin. Kaynak kontrol tarihi: 2026-10-30, ülke: Türkiye.
Örnek dosya adları: “2026-10_GIB-eBelge_EvrakSayisi_Kontrol-Sonucu.pdf”, “2026-10_IVD-BelgeDogrulama_IslemNo_Dogrulandi.png”. Bu adlandırma, müşavirin ekran görüntüsünü fatura dosyası sanmasını engeller. Kişisel veri veya ticari sır içeren ekran görüntülerini yalnız belge mutabakatında görevli kişiler ve müşavirle paylaşın.
Fatura mutabakatı için ayrı klasör kullanın. e-Arşiv faturalar için GİB bilgilendirmesinde belgenin elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlanması vurgulanır. e-Arşiv Teknik Kılavuzu ise uygulamanın teknik standardını ve dosya yapısını açıklar. Bu nedenle fatura klasöründe mümkünse belgeyi oluşturan resmi portal/entegratör kaynağından alınan PDF, XML/UBL-TR dosyası ve müşavir notu yer almalıdır; GİB evrak doğrulama çıktısı bu dosyaların yerine geçecek şekilde adlandırılmamalıdır. Kaynak kontrol tarihi: 2026-10-30, ülke: Türkiye.
Her doğrulama dosyasının yanına kısa bir metin notu ekleyin: kontrol tarihi, kullanılan resmi ekran, sonuç, açık kalan konu. Örnek: “30.10.2026 tarihinde GİB e-Belge Doğrulama ekranında evrak sayısı ve belge doğrulama kodu/PIN ile kontrol denendi; bu kayıt fatura doğrulaması değil, ilgili GİB evrakı kontrolüdür.”
Belge türü ayrımını doğru kurmak için e-Fatura mı e-Arşiv mi rehberine bağlanarak klasör yapınızı aynı mantıkla oluşturun.
Kaynaklar: GİB e-Belge Doğrulama, GİB Dijital/İnteraktif Vergi Dairesi Belge Doğrulama, GİB e-Arşiv Fatura bilgilendirmesi, GİB e-Arşiv Teknik Kılavuzu V.1.18. Kaynak kontrol tarihi: 2026-10-30.
Resmi kaynaklar: Kaynak 1, Kaynak 2, Kaynak 3, Kaynak 4. Son kontrol: 2026-10-30.